Привет, коллеги. Имею некоторый опыт в организации ПВД. Мы исходим из следующих вводных:
1. Раскладка. Т.к. количество участников почти никогда заранее не известно, заморачиваться с каким-либо распределением смысла нет. Каждый берет хлеб (желательно нарезаный), банку тушенки, полкило крупы (рис, гречка или рожки - одну на выбор), заварку и бутылку водки. Соль берет всегда тот, кто тащит котлы. Еще ни разу не было, чтобы остались голодными. Бывает правда что приходится есть макароны пять раз подряд, но страшного в этом ничего не вижу.
2. Организатором ПВД всегда считается топик-стартер. В теме сразу же указывается место, куда предлагается пойти. Делается это для того, чтоб в дальнейшем было проще ориентироваться на форуме, ведь таких тем со временем наберется масса.
3. Общественное снаряжение, такое как палатки, распределяем так: каждый кто идет самостоятельно находит себе место (берет палатку, или договаривается с кем-то из тех, кто берет), где будет спать. Кто не позаботился о себе, тот спит на улице.
Можно посмотреть, как всё организовывается, перейдя по ссылке на форум у меня в профиле.